Rhoi Gwybod am Absenoldebau

Yn Ysgol Bro Gwaun, mae cofrestru cywir a chyfathrebu prydlon yn hanfodol er mwyn sicrhau bod pob disgybl yn ddiogel ac yn cael ei gyfrif.

Mae’r dudalen hon yn darparu mynediad cyflym at ein gweithdrefnau ar gyfer rhoi gwybod am absenoldebau, gofynion tystiolaeth feddygol, a ffurflenni cais am absenoldeb yn ystod y tymor.

1. Rhoi Gwybod am Absenoldeb Annisgwyl (Salwch)

Os yw eich plentyn yn rhy sâl i fynychu’r ysgol, rhowch wybod i’r ysgol cyn gynted â phosibl.

Sut i Roi Gwybod:

• Eduspot: Anfonwch neges drwy’r gwasanaeth negeseuon o fewn yr ap.
• E-bost: Anfonwch neges at attendance@ysgolbrogwaun.com gan gynnwys enw llawn eich plentyn, ei flwyddyn, ei grŵp tiwtor, a’r rheswm penodol dros yr absenoldeb.
• Ffôn: Ffoniwch y swyddfa bresenoldeb ar 01348 871109 a gadewch neges ar y llinell bresenoldeb benodol.

Noder: Gofynnwn i rieni a gofalwyr gysylltu â’r ysgol ar bob diwrnod o absenoldeb.

2. Apwyntiadau Meddygol a Deintyddol

Dylid trefnu archwiliadau meddygol a deintyddol arferol y tu allan i oriau ysgol lle bo modd.

Pan fo apwyntiadau yn ystod y diwrnod ysgol yn anochel:

• Rhybudd ymlaen llaw: Hysbyswch swyddfa’r ysgol o leiaf 24 awr cyn yr apwyntiad.
• Tystiolaeth ofynnol: Darparwch dystiolaeth swyddogol o’r apwyntiad er mwyn i’r absenoldeb gael ei awdurdodi.
• Arwyddo allan: Rhaid i ddisgyblion gael eu casglu o brif dderbynfa’r ysgol gan oedolyn awdurdodedig a’u harwyddo allan cyn gadael safle’r ysgol.

3. Cyflwyno Tystiolaeth Feddygol

Er mwyn cydymffurfio â chanllawiau statudol presenoldeb, mae angen tystiolaeth feddygol ar gyfer absenoldebau estynedig sy’n gysylltiedig â salwch neu pan fo absenoldebau salwch yn digwydd yn rheolaidd.

Mae tystiolaeth dderbyniol yn cynnwys:

• Cardiau neu lythyrau apwyntiad gan feddyg neu ysbyty.
• Cadarnhadau apwyntiad drwy neges destun neu e-bost.
• Presgripsiynau neu becynnau meddyginiaeth wedi’u labelu sy’n dangos enw’r disgybl a’r dyddiad.
• Gohebiaeth ffurfiol gan feddyg, ymgynghorydd neu weithiwr iechyd proffesiynol.

Gellir anfon tystiolaeth drwy e-bost yn uniongyrchol at attendance@ysgolbrogwaun.com neu ei chyflwyno yn y dderbynfa. Os na ddarperir y dystiolaeth y gofynnwyd amdani, gall yr absenoldeb gael ei gofnodi fel un anawdurdodedig.

4. Absenoldeb yn ystod y Tymor a Gwyliau Eithriadol

Ni all penaethiaid ganiatáu absenoldeb yn ystod y tymor oni bai bod amgylchiadau eithriadol yn berthnasol. Mae tynnu plant allan o’r ysgol yn ystod y tymor yn amharu ar ddysgu a gall effeithio’n sylweddol ar gynnydd.

Sut i Wneud Cais am Absenoldeb:

Os ydych yn dymuno gwneud cais am absenoldeb ar gyfer gwyliau, ysgrifennwch at y Pennaeth yn egluro’r rheswm dros y cais ac yn cynnwys dyddiadau a manylion y gwyliau.

Bydd unrhyw absenoldeb anawdurdodedig yn ystod y tymor neu wyliau heb eu cymeradwyo yn cael eu cofnodi fel absenoldebau anawdurdodedig a gallant gael eu cyfeirio at yr Awdurdod Addysg Lleol, a gall Hysbysiad Cosb gael ei gyhoeddi.

Prif Gysylltiadau Presenoldeb

• Pennaeth Cynorthwyol: Ros Bushell
• E-bost y Swyddfa Bresenoldeb: attendance@ysgolbrogwaun.com
• Rhif Ffôn y Swyddfa Bresenoldeb: 01348 871109
• Rhif Ffôn Swyddfa’r Ysgol: 01348 872268